Maximale Effizienz im Personalmanagement
Soreco verzeichnet großen Kundenzuwachs
Mit den web-basierten HRM-Portalen der Soreco AG sind Unternehmen in der Lage, eine zentrale prozessorientierte Kommunikationsplattform rund um das Personalmanagement aufzubauen. Im Vordergrund stehen zum ei-nen HR-Prozesse mit einem hohen Anteil an administrativen Routinetätigkei-ten wie etwa Absenzen, Spesen, Reise- und Bewerbermanagement sowie Ausbildung oder allgemeine Personalinformationen. Zum anderen unterstüt-zen die HRM-Portale des Schwerzenbacher Softwareherstellers den Aufbau von Management Informations-Systemen und erlauben den standortüber-greifenden Zugriff auf aktuelle Reports sowie Personal- und Prozesskenn-zahlen. Auf diese Weise reduziert sich nicht nur die Zeit für aufwändige Rou-tinearbeiten auf ein Minimum. Jeder Mitarbeiter wird darüber hinaus mit al-len relevanten Informationen, Dokumenten und Kennzahlen punktgenau und umfassend versorgt sei es die HR-Organisation und das Linienmanage-ment oder die Mitarbeitenden und Bewerber. Im Gegensatz zu herkömmli-chen Portal-Lösungen arbeiten die HRM-Portale von Soreco prozessgesteu-ert. Mit Hilfe der Business Process Management Plattform Xpert.ivy werden die HR-Prozesse des gewünschten Portals grafisch modelliert und in der Web-Portal-Anwendung ausgeführt. Alle Fachanwendungen, die für die Pro-zessausführung notwendig sind, werden von Xpert.ivy orchestriert, etwa das HR-System, die Finance- oder Controlling-Anwendung. Die BPM-Plattform leitet den Anwender Schritt für Schritt durch seine Aufgaben, überwacht die Arbeitsfolge und versorgt ihn mit allen notwendigen Funktionen und Infor-mationen aus den jeweiligen Fachprogrammen. Dieser prozessorientierte Ansatz ist Garant für den Erfolg der Soreco-Portale. Allein in vergangenen Monaten haben sich rund 20 Unternehmen für ein HRM-Portal von Soreco entschieden. Zu diesen Unternehmen zählen unter anderem Bürgerspital Basel, Schwyzer und Thurgauer Kantonalbank, Emmi (Luzern), Rotho Kunststoff AG (Würenlingen), Nationale Suisse (Basel), Swiss Life (Zürich), Mettler Toledo (Greifensee), sowie Thomas Cook Service AG (Wollerau) und der Kanton Graubünden.
Web-basierte Portale, die in der Personalverwaltung die vielfältigen Tätigkeiten rund um den so genannten HR-Self-Service automatisiert abwickeln, verfolgen ein gemeinsames Ziel: die Wertschöpfung des Personalmanagements zu maxi-mieren. Denn auch wenn sich das Human Ressource Management strategischen Personalaufgaben widmen sollte, verbringen die meisten Personaler nahezu 60 Prozent ihrer Arbeitszeit damit, administrative Routineaufgaben zu bewältigen. Um diesen übermäßigen Anteil an zeitraubenden Tätigkeiten zu minimieren, kommen die HRM-Portale der Soreco AG vor allem in zwei Bereichen zum Einsatz: im Em-ployee-Self-Service sowie im Manager-Self-Service. Zum Employee-Self-Service gehören Prozesse, die der Mitarbeitende eines Unternehmens mit Hilfe eines pro-zessgesteuerten Web-Portals selbstständig erledigen kann, ohne auf die Hilfe der Personalabteilung angewiesen zu sein. Dazu zählen beispielsweise Abläufe wie das Absenzen-Management inklusive der Abbildung eines Bewilligungsprozesses sowie die Anbindung an das bestehende Zeiterfassungssystem. Hinzu kommt die vollständige Seminarverwaltung, angefangen von der Kursplanung, Ausschrei-bung und Anmeldung über die Infrastruktur- und Lektionenplanung bis hin zur Kursbewertung, Kostenverteilung und Verrechnung. Weitere Einsatzgebiete für die Selbstverwaltung von Mitarbeitenden sind das Reisemanagement oder die Mehr-wertsteuer-konforme Spesenabrechnung inklusive der Integration aller Linienver-antwortlichen. Im Umfeld des Manager Self-Services unterstützen die HRM-Portale von Soreco zum einen klassische Personalaufgaben wie Mutationsprozes-se, prozessgesteuerte Eintritts- und Mutationsmeldungen an sämtliche betroffenen Stellen im Unternehmen oder das Bewerbermangement. Zum anderen lassen sich umfassende Management Informationssysteme, Reporting- und Kennzahlensy-steme sowie Enterprise Performance Management Lösungen komfortabel realisie-ren. So entsteht eine optimale Verteilung der HR-Aufgaben sowie Kosteneinspa-rungen und Effizienzsteigerung im gesamten Arbeitsablauf des Personalmanage-ments. Fazit: Die HR-Organisation kann sich vermehrt den eigentlichen Kernauf-gaben widmen.
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Soreco AG Bruno Seiler
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Gegründet im Jahr 1988, entwickelt und vermarktet die Soreco AG, mit Hauptsitz in Schwerzenbach bei Zürich, zukunftsgerichtete und branchenunabhängige Standardsoft-ware für den mittleren und oberen KMU- sowie Großfirmenbereich. Die Zusammenarbeit mit Partnern im Lösungs-, Dienstleistungs- und Technologiebereich in Deutschland, Öster-reich und der Schweiz garantiert individuell zugeschnittene Lösungen aus einer Hand (Software, Dienstleistungen, Hardware, Netzwerk). Mit 100 Mitarbeitern und Mitarbeiterin-nen betreuen Soreco und die Soreco Partner (rund 270 Mitarbeitende) derzeit über 2.000 Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, davon 30 % der Top 500 Schweizer Unternehmen.
