Alten Kuhstall - Scheunenbereich umbauen

Hi liebe Forenmitglieder, ein Bekannter möchte seinen nicht mehr benutzten Kuhstall zu einem Vereinsheim umfunktionieren, in welchem einmal in der Woche ein Stammtisch mit bis zu 40 Personen stattfinden soll. Jetzt weiß dieser Bekannte allerdings nicht, ob er das beim Landratsamt und bei der Gemeinde angeben soll, oder ob er das nicht brauch, da das ein privates Gebäude ist. Würde mich sehr freuen, wenn jemand schon mal ähnliche Erfahrungen gemacht hat.